プライバシーポリシー

ＯＯＯＰ株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社のお客様、当社サービスをご利用になる方、その他の関係者（以下、総称して「お客様等」といいます。）に関する情報（以下「お客様情報」といいます。）を、以下のとおり取り扱います。

第1条（総則）

1. 当社は、お客様情報の保護実現のため、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及びその他関連する法令等を遵守し、個人情報を含むお客様情報の適切な取扱い及び保護に努めます。

2. 当社と提携するサービス（以下「提携サービス」といいます。）を提供する事業者（以下「提携事業者」といいます。）により提供される提携サービス、その他当社以外の者が提供するサービス（以下「外部サービス」といいます。）については、本ポリシーの規定は適用されません。提携サービスにおけるお客様情報の取扱いについては、当該提携サービスを提供する事業者が別途定めるプライバシーポリシー等をご参照ください。

第2条（当社が取得する情報及びその取得方法）

1. 当社は、以下に定めるとおり、個人情報保護法第2条第1項に定義される個人情報を含むお客様情報を、第5条に定める利用目的に従い取得し、利用することがあります。

（1）お客様等にご提供いただく情報

ア. 氏名
イ. 所属する会社・団体名
ウ. 役職
エ. 性別
オ. 生年月日
カ. 住所
キ. メールアドレス
ク. 電話番号
ケ. アンケートを含む調査へのご回答
コ. お問い合わせ内容
サ. 職務経歴書、履歴書、キャリアに関する情報
シ. 病歴、心身の健康状態、その他の要配慮個人情報
ス. セッション等の録音又は録画データ
セ. その他、当社サービスの提供に必要な情報

（2）当社サイトのご利用時に当社が収集する情報

ア. 端末情報

当社は、お客様等が端末又は携帯端末上で当社サイトを利用する場合、当社サイトの維持及び改善又は不正行為防止のため、お客様等が使用する端末情報（端末を識別可能なID情報等）を収集することがあります。

イ. ログ情報、行動履歴及び当社サイト利用状況に関する情報

当社は、当社サイトの維持及び改善又は不正行為防止のため、当社サイトの利用時に自動で生成、保存されるIPアドレス、お客様等からのリクエスト日時、当社サイト内での操作履歴及びサービス利用状況に関する情報を収集することがあります。

ウ. Cookie

当社サイトでは、「Cookie（クッキー）」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサーバーがお客様等のコンピューターを識別する技術です。Cookieは、お客様等のコンピューターを識別することはできますが、それ単体でお客様等個人を識別することはできません。電子端末上の設定を変更することによりCookieの機能を無効にできますが、当社サイトの全部又は一部を利用できなくなる場合があります。当社及び当社サイトで利用しているCookieについては、第9条及び第10条をご覧ください。

（3）第三者の運営するサービスとの連携により取得する情報

当社は、外部サービスでお客様等が利用するID及びその他外部サービスのプライバシー設定により、お客様等が連携先に開示を認めた情報を取得することがあります。

2. 当社は、お客様情報の取得に当たっては、偽りその他不正の手段によらず、適正に取得します。また、お客様等が当社サイトを利用することによる取得以外の方法でお客様情報を取得する場合には、事前にその利用目的を通知又は公表します。

第3条（仮名加工情報）

1. 当社は、前条に定めるお客様情報について、法令の基準に基づき仮名加工情報（個人情報保護法第2条第5項に定義される「仮名加工情報」をいいます。）を、第5条第1項に定める利用目的のうち、「当社サービスの提供・遂行」「お客様等への情報提供」及び「統計データの作成」のために作成し、利用することがあります。

2. 当社は、前項の仮名加工情報について法令を遵守し、第7条、第8条及び第11条に従って取り扱います。また、法令に定める場合を除き、仮名加工情報を第三者へ提供しません。

第4条（匿名加工情報）

1. 当社は、第2条に定めるお客様情報について、法令の基準に基づき、お客様等を特定できないようにした匿名加工情報（個人情報保護法第2条第6項に定義される「匿名加工情報」をいいます。）又は統計的な情報に加工し、利用することがあります。

2. 当社は、匿名加工情報について法令を遵守し、第6条、第7条、第8条及び第11条に従って取り扱います。

第5条（利用目的）

1. 当社は、取得したお客様情報を、以下の目的の範囲内で適正に取り扱います。お客様等本人の同意なく、利用目的の範囲を超えてお客様情報を利用することはありません。

（1）当社サービスの提供・遂行

・当社へのご依頼における本人確認及び不正依頼の防止
・当社サービスの円滑な提供、遂行及び改善
・お客様等への連絡、報告及び対応
・その他、上記目的に関連する目的

利用する情報：氏名、所属する会社・団体名、役職、性別、生年月日、住所、メールアドレス、電話番号、職務経歴書、履歴書、キャリアに関する情報、セッション等の録音又は録画データ、その他当社サービスを提供するために必要な情報

（2）当社サービスの提供可否の判断

・当社サービス「Nexturn」のセッションを安全に受講できるかどうかの判断及びお客様等の状態に合わせた適切なコンサルティング等の提供
・サービス品質の管理及び担当コンサルタントの指導育成

利用する情報：病歴、心身の健康状態、その他の要配慮個人情報、職務経歴書、履歴書、キャリアに関する情報、セッション等の録音又は録画データ

（3）お客様等への情報提供

・書籍、セミナー、スライドシェア、ブログ及びメールマガジン等の情報発信
・当社に関するご案内及びお問い合わせ等への対応
・お客様等の属性に応じた、当社又は当社の提携先が提供するサービスのご提案
・市場分析、マーケティング及び広告効果の分析
・当社サイトの提供、維持及び改善並びに不正行為の防止
・本ポリシーの変更その他重要なお知らせの通知
・人材採用
・その他、上記目的に関連する目的

利用する情報：氏名、所属する会社・団体名、役職、住所、メールアドレス、電話番号、端末情報、ログ情報、行動履歴及び当社サイト利用状況に関する情報、Cookie

（4）第三者提供

当社から情報の提供を受けた第三者は、外部サービスの提供、お客様等に合わせた広告情報等の表示、広告効果の分析並びに市場分析及びマーケティングのために当該情報を利用します。

提供する情報：氏名、所属する会社・団体名、役職、住所、メールアドレス、電話番号、端末情報、ログ情報、行動履歴及び当社サイト利用状況に関する情報、Cookie

（5）統計データの作成及び当該データの第三者への提供

当社は、端末情報、ログ情報、行動履歴及び当社サイト利用状況に関する情報、Cookie、会社・団体の種別、役職、性別、生年月日並びに住所又は所在地を、性別、年代及びサービス利用状況等の観点から分析することにより、特定の個人又は団体を識別できない形式に加工した統計データを作成することがあります。また、当該統計データを、広告効果の分析、市場分析及びマーケティングのために第三者へ提供することがあります。

2. 当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で、前項の利用目的を変更することがあります。変更した場合には、お客様等に通知し、又は当社サイト上での掲示その他分かりやすい方法により公表します。

第6条（第三者提供）

1. 当社は、原則として、お客様等本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合には、関係法令に反しない範囲で、お客様等本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2. 当社は、お客様等の事前の同意に基づき個人情報を第三者に提供した場合、以下の事項に関する記録を作成し、保管します。

（1）お客様等から事前の同意を得ていること
（2）提供年月日
（3）当該第三者の氏名又は名称その他当該第三者を特定するに足りる事項
（4）当該個人情報によって識別される者の氏名その他その者を特定するに足りる情報
（5）当該個人情報の項目

3. 当社は、お客様情報のうち個人情報を第三者に提供する場合、法令を遵守します。

4. 当社が外国にある第三者に個人データを提供する場合、本人の同意取得時に、提供先の国名、当該国の個人情報保護制度の情報、受領者が講ずる相当措置の概要その他本人の参考となるべき情報を示し、同意を取得します。

第7条（個人情報の取扱いの委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様等から取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、当該委託先との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第8条（共同利用）

当社は、提携事業者その他第三者との間で、提携サービスの提供等に必要な範囲において、お客様等から取得した個人情報を共同利用することがあります。この場合、当社は、あらかじめ、共同して利用する情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、当該情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びにその代表者の氏名を公表します。

第9条（情報収集モジュール）

当社サイトには、当社サイトの閲覧状況及び広告効果等の情報を解析するため、以下の情報収集モジュールを組み込む場合があります。これに伴い、当社は、各情報収集モジュールの提供者に対し、お客様情報を送信することがあります。これらの情報収集モジュールは、それ単体で個人を特定する情報を含まずにお客様情報を収集しますが、他の情報と照合することにより個人情報となる場合があります。収集された情報は、各提供者の定める利用規約及びプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理されます。

（1）Google Analytics

提供者：Google LLC（アメリカ合衆国カリフォルニア州）

利用目的：当社サイトが提供するサービスの利用状況を把握し、サービスの向上及びお客様等の興味やニーズに応じたサービス提供の参考とするため。

設定の変更方法等：
Google Analyticsオプトアウトアドオン
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

Google Analytics利用規約
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

Googleプライバシーポリシー
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

（2）Google広告

提供者：Google LLC（アメリカ合衆国カリフォルニア州）

利用目的：ディスプレイ広告、リマーケティング又はリターゲティング等の広告サービスを活用し、過去に当社サイトを訪問された方に広告を配信するため。その際、当社サイトの訪問履歴情報を取得するためにCookieを利用します。

設定の変更方法等：
Google広告の設定
https://myadcenter.google.com/

（3）Metaピクセル

提供者：Meta Platforms, Inc.（アメリカ合衆国カリフォルニア州）

利用目的：当社サイトの利用状況及び広告効果を測定し、お客様等の興味や行動に応じた広告を配信するため。その際、当社サイトの閲覧履歴等の情報をCookieその他の識別子を通じて取得する場合があります。

設定の変更方法等：
Metaの広告設定
https://accountscenter.facebook.com/ad_preferences/

Metaプライバシーポリシー
https://www.facebook.com/privacy/policy/

第10条（行動ターゲティング広告）

当社は、広告配信事業者が提供するプログラムを利用して、当社サイトを通じてお客様等から取得したウェブサイトの閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析し、サービスの提供及び行動ターゲティング広告の配信を行います。当該閲覧履歴や購買履歴等には、それ単体で特定の個人を識別できる情報は含まれませんが、他の情報と照合することにより個人情報となる場合があります。各広告配信事業者におけるオプトアウトの方法等は、前条をご覧ください。

第11条（安全管理体制）

1. 当社は、お客様情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他のお客様情報の保護のため、外的環境の把握、個人情報ファイルへのアクセス制限、役員及び従業員に対する教育・研修、アクセス権限を有する者の必要最小限度への限定並びに外部からの不正アクセスを防止するセキュリティソフトの導入等、お客様情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

2. 当社は、個人情報管理責任者を配置し、お客様情報の適正な管理及び継続的な改善を実施します。

第12条（個人情報に関するお客様等の開示・訂正等の権利）

当社における利用目的の通知、個人情報の開示・訂正・削除・利用停止又は第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）等の措置については、第14条のお問い合わせ先までご連絡ください。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合又は過度な技術的作業を要する場合は、これらの手続を行うことができない場合があります。

第13条（本ポリシーの変更）

当社は、お客様情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努め、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。

変更後の本ポリシーについては、本ポリシーを変更する旨、変更後の本ポリシーの内容及びその効力発生日を、当社サイト又は本サービス上での掲示、お客様等への電子メールその他分かりやすい方法により告知します。ただし、法令上お客様等の同意が必要となる内容の変更を行う場合は、別途当社が定める方法により、お客様等の同意を取得します。

第14条（お問い合わせ）

当社のお客様情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出、開示等のご請求その他のお問い合わせは、以下の宛先までご連絡ください。

〒107-0062
東京都港区南青山2-11-17 第一法規ビル3F
ＯＯＯＰ株式会社　個人情報保護管理者宛